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スキャナ保存の要件を満たすには、紙書類をスキャンしたうえで「タイムスタンプの付与」「解像度・階調の確保」「入力期間の遵守」などの真実性・可視性要件を充足する必要があります。
タイムスタンプはアマノ認定などの適切な認定事業者のものを使うことが求められており、専用システムがなくてもメール送信だけで付与できるサービスが存在します。
小規模な経理部門でも月5ファイルまで無料で試せるため、まず1人・1部署から低コストでスタートできます。
※最新要件は国税庁・専門家にご確認ください。
はじめに――「うちには大げさすぎる」という不安、わかります
「電子帳簿保存法の改正に対応しなければ…でも専用システムを入れる予算も人手もない」
そんなお悩みを抱えている経理・バックオフィスの担当者の方は少なくありません。特に中小企業では、経理担当が1〜2名であることも珍しくなく、新しいシステムを全社横断で導入する余裕はなかなかないのが現実です。
この記事では、まずスキャナ保存の要件を整理し、そのうえで「メールを送るだけ」でタイムスタンプが取得できる stii タイムスタンプメールサービスを使って、小さく・確実に要件をクリアする方法をご紹介します。
タイムスタンプ／存在証明とは？
タイムスタンプとは、電子ファイルが特定の日時に確かに存在し、それ以降改ざんされていないことを第三者機関が証明する電子的な証拠情報です。
なぜスキャナ保存にタイムスタンプが必要なのか
電子帳簿保存法では、紙で受領した請求書や領収書を電子データとして保存する「スキャナ保存」を行う際、
そのデータが真正であること（改ざんされていないこと）を担保するための措置が義務付けられています。
具体的には以下のいずれかを選択する必要があります。
| 真実性確保の手段 | 概要 |
|---|---|
| タイムスタンプの付与 | 認定事業者のタイムスタンプをスキャン後に付与 |
| 訂正・削除の履歴が残るシステム | クラウドサービス等でログを保持 |
| 訂正・削除ができないシステム | 書き換え不可の記録媒体など |
| 事務処理規程の整備 | 訂正・削除の運用ルールを文書化 |
このなかでタイムスタンプは「証拠力が高く、追加の社内規程整備が少なくて済む」という点で多くの事業者に選ばれています。
ただし、どの手段が自社に適切かは税理士など専門家にご相談ください。
スキャナ保存の主な要件チェックリスト
- 解像度 ：200dpi以上（A4換算）
- 階調 ：カラー画像（赤・緑・青それぞれ256階調以上）または グレースケール256階調以上
- 入力期間 ：書類の受領後、原則として「業務処理サイクル（最長2か月）＋7営業日以内」にタイムスタンプを付与
- バージョン管理 ：帳簿との相互関連性の確保
- 検索機能 ：取引年月日・金額・取引先で検索できる環境
- 真実性の確保 ：上記表のいずれかの手段
⚠️ 法令要件は改正が頻繁なため、最新要件は必ず国税庁の公式サイトまたは顧問税理士・専門家にご確認ください。
stii タイムスタンプメールサービスとは？
stii（スティー）タイムスタンプメールサービスは、専用システムやソフトウェアのインストールなしに、メールを送るだけでアマノ認定タイムスタンプを取得できるサービスです。
サービスの特徴
- 操作はメール送信だけ ：スキャンしたPDFなどを専用アドレスにメール添付するだけ。専用クライアントソフト不要。
- 部署横断の導入不要 ：経理1名から、今日すぐ始められます。
- 月5ファイルまで無料 ：まず試してみることができるフリープランあり。
- 有料プランは540円〜 ：小規模事業者でも導入しやすい低コスト設計。
- アマノ認定タイムスタンプ ：一般財団法人日本データ通信協会（JIIMA）の認定を受けたアマノのタイムスタンプを利用。証拠力の高さを担保。
| プラン | 月額 | 月間ファイル数 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | 5ファイルまで |
| 有料プラン（例） | 540円〜 | プランによる |
※料金・プラン詳細は公式サイトをご確認ください。
活用シーン
シーン1：紙の請求書・領収書をスキャンして電子保存
取引先から届いた紙の請求書をスキャンしてPDF化した後、そのPDFをstiiの専用メールアドレス宛に送信するだけ。
数分以内にタイムスタンプが付与されたファイルが返送されてきます。入力期間（受領後2か月＋7営業日以内）を守りながら、日々の処理フローに組み込むことができます。
シーン2：出張精算の領収書まとめ処理
社員が出張から戻り、複数枚の領収書を持参してきた場合。まとめてスキャンしてPDF化し、添付ファイルとして1通のメールで送信。
戻ってきたタイムスタンプ付きPDFをフォルダに保存するだけで完了です。スマートフォンのスキャンアプリと組み合わせれば、出先からでも対応できます。
導入後の変化
ある小売業・経理担当者（1名）のケース
課題：毎月数十枚の紙の請求書と領収書が届くが、電子帳簿保存法の改正対応が必要なことはわかっていた。
しかし、クラウド会計ソフトの追加オプション導入や全社システム変更は予算的に難しく、先送りになっていた。
きっかけ：「メール送信だけで始められる」という記事を見て、無料プランでまず試してみることにした。
変化：専用ソフトのインストールも、社内説明会も不要。最初の1週間で5件の請求書にタイムスタンプを付与でき、操作感を確認。
翌月から有料プランに移行し、月次業務に組み込んだ。紙のファイリングキャビネットのスペースが徐々に減り、決算前の書類探しにかかる時間が短くなった。
担当者の一言：「大げさなシステムを入れずに、自分のペースで始められたのがよかったです。まず試してみる、という選択肢があることが大切だと思いました。」
なぜこの読者（中小企業の経理担当）に最適なのか
1. とにかく安い
月5ファイルまで無料、有料でも540円〜。経理担当者が1人稟議を通す必要もなく、まず自分のクレジットカードで試してみることもできます。
2. 今日から始められる簡単さ
専用システム不要・インストール不要・社内展開不要。メールが使えれば、追加の学習コストはほぼゼロです。
3. 小さく始めて、必要に応じて拡大
最初は経理担当1名・月数件から。業務量が増えたらプランをアップグレードすればよく、組織全体への影響が最小限です。
4. アマノ認定タイムスタンプの証拠力
一般財団法人日本データ通信協会（JIIMA）認定のアマノのタイムスタンプを使用しているため、税務調査等の場面でも証拠力のある記録として提示できます。
5. 改ざん検知の仕組みが明確
タイムスタンプはファイルのハッシュ値と発行日時を第三者機関が証明する仕組みのため、「改ざんしていない」ことを自社の説明だけに頼らず客観的に示せます。
よくある質問（FAQ）
Q1. スキャナ保存のタイムスタンプ付与は、いつまでに行う必要がありますか？
A. 電子帳簿保存法の規定では、書類受領後「業務処理サイクル（最長2か月）＋7営業日以内」とされています。
具体的な期限の計算方法は運用状況によって異なるため、税理士などの専門家にご確認ください。最新要件は国税庁の公式サイトも必ずご参照ください。
Q2. スマートフォンで撮影した画像でもスキャナ保存として認められますか？
A. スマートフォンのカメラ撮影も、解像度・階調などの要件を満たしていればスキャナ保存として認められる場合があります。
ただし、機種・設定によって解像度が要件を下回るケースもあるため、事前に確認が必要です。詳細は国税庁のガイドラインまたは専門家にご相談ください。
Q3. stii を使えば、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件をすべて満たせますか？
A. stiiはタイムスタンプの付与という「真実性の確保」要件をカバーするサービスです。スキャナ保存には他にも解像度・検索機能・入力期間の遵守など複数の要件があります。
stiiを活用しつつ、その他の要件については自社の運用と合わせて確認・整備が必要です。最新要件は国税庁・専門家にご確認ください。
Q4. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？
A. 無料プランは月5ファイルまでタイムスタンプを付与できます。有料プランは月540円〜で、より多くのファイルに対応可能です。
詳しいプラン内容は公式サイトをご確認ください。
Q5. 電子取引データの保存とスキャナ保存は別物ですか？
A. はい、異なります。電子取引データ保存は、メールやクラウドで受け取った請求書など最初から電子データとして存在するものの保存ルールです。
スキャナ保存は、紙で受け取った書類を電子化して保存するルールです。2022年改正で電子取引データの保存は義務化されており、スキャナ保存は任意（ただし要件を守って行う）という位置付けです。詳細は国税庁・専門家にご確認ください。
まずは無料5ファイルから試してみませんか？
スキャナ保存の要件対応に「大がかりな準備」は必要ありません。
- ✅ 専用システム不要
- ✅ 社内展開不要
- ✅ 経理担当1名から今日スタート
- ✅ 月5ファイルまで無料
- ✅ 有料プランも540円〜
stii タイムスタンプメールサービスは、まずメールを1通送るだけで体験できます。
難しい設定も契約手続きも後回しでOK。「本当にメールだけで動くの？」をまず無料で確かめてみてください。
👉 無料プランで今すぐ試す（月5ファイル・登録不要）
⚠️ 本記事の内容は情報提供を目的としており、法的アドバイスを構成するものではありません。電子帳簿保存法の最新要件・適用可否については、必ず国税庁の公式サイトまたは税理士・専門家にご確認ください。
