要点まとめ
2022年の電子帳簿保存法改正により、電子取引データの保存は全事業者に義務付けられました。
保存要件を満たすには「タイムスタンプ等による真実性の確保」が必要ですが、
stii タイムスタンプメールサービスを使えば、専用システムを導入せずメールを送るだけで要件を満たせます。
月5ファイルまで無料・540円〜のプランで、経理担当1名からでも今日すぐ始められます。
※法令要件は改正が頻繁なため、最新要件は国税庁・専門家にご確認ください。
はじめに――「対応しなければ」とわかっているけれど
「電子帳簿保存法が改正されて電子取引の保存が義務になったのはわかっている。でも、専用システムを全社導入するリソースなんてない……」
そんな声を、中小企業の経理担当者や経営者からよく聞きます。改正対応に頭を悩ませながら、気づけば何ヶ月も後回しにしてしまっている——そんな状況ではないでしょうか。
実は、電子取引 保存 義務への対応は、大がかりなシステム導入がなくても始められます。必要なのは「タイムスタンプによる真実性の確保」という要件を満たすこと。
stii タイムスタンプメールサービスなら、普段使いのメールを送るだけでその要件をクリアできます。
タイムスタンプ／存在証明とは？
タイムスタンプとは、電子データが特定の日時に確かに存在し、その後改ざんされていないことを第三者機関が証明する電子的な「印鑑」です。
電子帳簿保存法では、電子取引データ（インターネットバンキングの明細・PDF請求書・クラウド受発注データなど）を保存する際、
次のいずれかの方法で「真実性の確保」を行うことが求められています（要件の詳細は国税庁の最新ガイドラインをご確認ください）。
- タイムスタンプを付与する
- 訂正・削除の履歴が残るシステムで保存する
- 訂正・削除を行った場合に事実を確認できるクラウドで保存する
- 不正を抑止する事務処理規程を整備する
このうち「タイムスタンプ付与」は、既存のワークフローを大きく変えることなく対応できる方法として、多くの中小企業に選ばれています。
問題は「タイムスタンプを付与する仕組みを自社でどう作るか」でしたが、stii タイムスタンプメールサービスがその課題を解決します。
stii タイムスタンプメールサービスとは？
stii タイムスタンプメールサービスは、指定のメールアドレスにファイルを添付して送信するだけで、そのファイルにタイムスタンプを自動付与して返送してくれるクラウドサービスです。
主な特徴
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 操作方法 | 専用メールアドレスへ添付ファイルを送信するだけ |
| 専用システム | 不要（メールソフトのみでOK） |
| アカウント登録 | 利用開始時のみ（部署横断導入は不要） |
| 無料枠 | 月5ファイルまで無料 |
| 有料プラン | 月540円〜 |
| タイムスタンプ認定 | アマノ株式会社の認定タイムスタンプを使用 |
ここが「小さく始める」ポイント
- 経理担当1名からスタートできる — 全社展開や上長への稟議が不要。まず自分の担当分だけ試せます。
- メールを送るだけ — 新しいソフトのインストールも操作研修も不要。
- 月5ファイル無料 — コストゼロで法的証拠力のあるタイムスタンプ付きファイルを体験できます。
- 540円〜の低コスト — ファイル数が増えても、サブスクコーヒー1杯分以下の費用で継続できます。
活用シーン
シーン①：PDF請求書の受領保存
取引先からメールで届いたPDF請求書。「印刷して紙で保管すれば安心」という時代は終わりました。電子取引の保存義務の観点では、電子データのまま要件を満たして保存する必要があります。
→ 受領したPDF請求書を、そのままstiiの専用アドレスへ転送するだけ。タイムスタンプ付きのPDFが返送されるので、指定フォルダに保存すれば完了。追加作業はほぼゼロです。
シーン②：電子契約書・注文書の保存
クラウド電子契約サービスで締結した契約書や、ECサイトの注文確認PDFも電子取引データに該当します。ダウンロードのたびにタイムスタンプを付与しておくことで、「いつの時点のデータか」を第三者に証明できます。
→ 毎月末にまとめてダウンロードしたファイルを、一括でstiiへ送信。月5ファイルの無料枠内で収まるケースも多く、追加費用ゼロで対応できます。
導入後の変化
課題
ある中小製造業の経理担当・Aさんは、1人で月次処理・請求管理・銀行手続きを兼任。
電子帳簿保存法の改正対応が必要とわかっていたものの、「システム選定→ IT担当者と調整→全社周知」という流れを想像するだけで着手できずにいました。
きっかけ
顧問税理士から「タイムスタンプ付与が一番シンプルな方法」と聞き、stii タイムスタンプメールサービスを検索。
「メールを送るだけ」という説明を見て、その日の昼休みに無料登録しました。
変化
試しに5件の請求書PDFをメール送信したところ、数分以内にタイムスタンプ付きファイルが返送。
既存のフォルダ管理ルールに「stiiから返送されたファイルを保存する」というルールを1行追加しただけで、電子取引の保存要件への対応フローが完成しました。
「ITが得意でない私でも、操作に迷うことが一切ありませんでした。月540円で不安が解消されるなら安いものです。」
なぜこの読者に最適なのか
① コストが圧倒的に低い
電子帳簿保存法対応の専用パッケージは月額数千円〜数万円が相場。stii なら月5ファイル無料・540円〜でスタートできます。
② 操作が「メールを送るだけ」
新しいシステムのUI学習コスト・研修コストがゼロ。既存のメールワークフローに1ステップ追加するだけです。
③ 経理1名から始められる
全社展開や部門間調整が不要。まず自分の担当業務だけで試せるため、失敗リスクがありません。
④ アマノ認定タイムスタンプによる証拠力
stii が使用するタイムスタンプは、時刻認証事業者として実績のあるアマノ株式会社が発行。第三者機関が発行するタイムスタンプは、税務調査や法的場面でも高い証拠力を持ちます。
⑤ 法改正への継続的な対応
クラウドサービスであるため、制度変更があった場合もサービス側でアップデートが行われます。ただし、最新の法令要件については必ず国税庁の公式情報や専門家へご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q1. 電子取引の保存義務はいつから適用されていますか？
A. 2022年1月施行の改正電子帳簿保存法により、すべての事業者に電子取引データの電子保存が義務付けられています。
ただし、要件の詳細・猶予措置の有無については改正が行われる場合があります。最新情報は国税庁のウェブサイトまたは顧問税理士にご確認ください。
Q2. タイムスタンプを付与すれば電子取引の保存要件を満たせますか？
A. タイムスタンプの付与は、電子帳簿保存法が定める「真実性の確保」の方法のひとつです。
ただし、タイムスタンプの付与だけでなく、「見読可能性の確保（検索できる状態での保存）」なども要件に含まれます。具体的な運用フローは専門家にご相談ください。
Q3. stii タイムスタンプメールサービスは何ファイルから有料になりますか？
A. 月6ファイル以上から有料プラン（月540円〜）が適用されます。月5ファイル以内であれば、クレジットカード登録なしで継続して無料利用できます。
Q4. 対応しているファイル形式を教えてください。
A. PDF・Word・Excelなど主要なビジネスファイル形式に対応しています。詳細な対応形式はstii公式サイトの仕様ページをご確認ください。
Q5. 専用アプリのインストールは必要ですか？
A. 不要です。普段お使いのメールソフト（OutlookやGmailなど）から、stii指定のメールアドレスへ添付ファイルを送信するだけで利用できます。
まずは無料5ファイルから試してみませんか？
電子取引 保存 義務への対応は、大きな投資をしなくても始められます。
stii タイムスタンプメールサービスなら：
- ✅ 月5ファイルまで無料 — 今すぐコストゼロでスタート
- ✅ メール送信だけ — 操作研修も専用システムも不要
- ✅ 540円〜 — 有料移行後もコーヒー1杯分以下のコスト
- ✅ アマノ認定タイムスタンプ — 証拠力のある対応が可能
経理担当が1名の会社でも、今日の昼休みに始められます。まずは手元にある請求書PDF1枚から試してみてください。
👉 stii タイムスタンプメールサービスを無料で試す（月5ファイル無料・クレジットカード不要）
本記事の内容は情報提供を目的としています。電子帳簿保存法の要件は改正が頻繁なため、最新の要件・運用方法については必ず国税庁の公式情報または税理士等の専門家にご確認ください。
