お役立ち情報

知的財産保護にstii タイムスタンプサービスの活用例

目次

知的財産の保護を目的として、近年タイムスタンプが活用されています。
知的財産の権利をめぐってトラブルが発生した際には、「権利の所在」が何処にあったのかと、「いつ」開発を行ったのかが重要となり、時刻軸を立証する上でタイムスタンプが大きな役割を果たします。

 

自社で所有する知的財産権が他人に侵害されないように保護するという原告側の対策だけでなく、自社が知的財産権の侵害をしていると訴えを提起された場合も想定して対策しておく必要があります。

 

この記事では、知的財産の保護として使う事のできるstii タイムスタンプサービスの活用事例をご紹介します。

「権利の所在」とは

メ-ル等による情報の発信側を確認することで明確化することが可能ですが、「いつ」といった時刻に関しては自由に設定が可能なパソコンの時刻を初めとし、第三者性が明確な時刻軸がありません。


第三者性が明確でありかつ時刻軸を技術的に立証することが可能なタイムスタンプを、ロゴ、CIデータ、図面等に付与しておくことで、デ-タの作成時期(いつ)と原本性確保(非改ざん証明)を主張することができます。



これまでは、発明した技術の特許を取得することにより、権利を確保することが通例でしたが、特許公開に伴う情報流出を避けるため、全て特許取得とせず、コア技術やノウハウを「秘匿化」する傾向があります。


知財及びノウハウの媒体が「紙」から「電子デ-タ」へと移行されているため、その電子デ-タそのものに証拠性を持たせ権利主張がおこないやすくなっています。

タイムスタンプの使用

権利の所在に関して理解したところで、果たして日々の業務ではタイムスタンプを使用してどのような対策ができるのかどうか確認していきましょう。

 

タイムスタンプを使用する目的

下記のような目的に対してタイムスタンプを使用することができます。
・開発等の技術情報の日付の確保
・協業会社との会社間の情報の混入防止
・研究開発部門での先使用権の確保

 

 

タイムスタンプを付与する書類

下記の書類にタイムスタンプを付与して対策をすることができます。

・製品の取り扱い説明書やカタログ
・議事録、企画段階の資料、外部向けの営業資料
・研究計画書、図面、実験の報告書、研究データ
・商品企画書、報告書、ニュースリリース等

 

 

タイムスタンプの運用の導入

会社ではプロセスを設定して、タイムスタンプを付与することを習慣化させる必要があります。

タイムスタンプを付与するか迷った場合は、とりあえず付与しておくことで後からトラブルになることを防ぐことができます。
・研究開発部門では、対象書類が発生した際にはその都度タイムスタンプを付与しておく
・営業部が製品カタログを外部に公開する前にタイムスタンプを付与する
・各部門で作成した書類の中で、タイムスタンプを付与する必要がある書類は知的財産部門でタイムスタンプを付与する

結論:迷ったらタイムスタンプを付与!

25098941 s 1 stii タイムスタンプサービス

知的財産権をめぐるトラブルは、自社が原告側になる場合でも、自社が知的財産権を侵害している立場になる場合でも事前にトラブルが生じることを把握するのは不可能です。


もしもトラブルが発生した場合に、しっかりと自社の権利を証明することが重要です。
上記で確認した通り、書類や図面にタイムスタンプを押しておくことで、自社の権利を強く主張できるようになります。


タイムスタンプを使用してデ-タの作成時期(いつ)と原本性確保(非改ざん証明)を主張できるのは、他のどのような証拠よりも強いものとなります。

stiiアカウントページに登録いただくと、無料でタイムスタンプをご利用いただけます。

この機会に、stii タイムスタンプサービスを使用して知的財産権の保護の対策をしませんか?

stii タイムスタンプサービス

1.stii タイムスタンプサービスの特徴

2.タイムスタンプ導入費用を最小限に抑えられる

stiiタイムスタンプサービスchart .pdf stii タイムスタンプサービス

3.使い方がとても簡易で分かりやすい

スクリーンショット 2023 11 06 153515 stii タイムスタンプサービス

4.様々な電子データにタイムスタンプ付与が可能

3 1 e1690439642564 stii タイムスタンプサービス

※ フォマットが違う複数のファイルをまとめてタイムスタンプ付与することも可能

5.全てのメールサービスとソフトに対応

Gmail、 Microsoft 365、  Yahoo!メール、 メールワイズなど

Apple Mail, Outlook, Thunderbirdなど 

iPhone メール、auメール、 Softbankメール、 ドコモメールなど

20211021 mailadress01 1 stii タイムスタンプサービス
※一部PPAPが適応されている社内メールシステムでは使用できません

6.会員登録後、すぐにタイムスタンプをお試しいただけます

stii アカウントページへ登録いただくと、すぐにタイムスタンプをお試しいただけます。

また、登録いただいた方には毎月5枚タイムスタンプをプレゼントいたします。

有益な情報をいち早く受け取ろう! 👋

月1回、厳選した知財&DX情報を無料配信中

知的財産保護

デジタルコンテンツの著作権保護における タイムスタンプの有効性とその実務的利点

弁理士 小牧 佳緒里(執筆) 弁理士法人白坂 弁理士 お茶の水女子大学卒業後、都内の弁理士事務所に勤務し、その後弁理士試験に合格。 合格後は、現在弁理士法人白坂に所属し、特許をはじめ、商標、意匠、外国出願など幅広い知的財産分野に対応。 クライアントの知的財産戦略を多角的にサポートし、企業のブランド価

もっと見る »
知的財産保護

タイムスタンプにも種類がある?!法的に信頼できるタイムスタンプの選び方

タイムスタンプ(timestamp)は、時間を記録するためのデータ形式で、さまざまな分野で利用されています。特に、重要書類を保管する際に、文書が改ざんされていないことや、正確な保存日時を証明できるため、後々の証拠として活用できる有効な手段です。本記事では、重要書類を保管するためにタイムスタンプを選ぶ際のポイントや、選定時に注意すべきチェック項目、また実際にどのように活用できるかについて解説します。

もっと見る »
知的財産保護

AIと著作権、企業が知っておくべきポイントとは?

近年、生成AIの急速な発展により、企業がAIを活用したコンテンツ制作を行う際には、著作権に関する理解がこれまで以上に重要となっています。本記事では、著作権法に基づいたAI利活用時の注意点を整理し、あわせてタイムスタンプ技術を活用した著作権保護の方法についてもご紹介します。

もっと見る »
知的財産保護

企業が押さえるべき商標戦略と商標権紛争の予防策

弁理士 角谷健郎 すみや商標知財事務所 代表 業界では珍しく、「商標」を専門に取り扱い、「初心者向け」に特化した弁理士事務所です。 願書(申請書)の作成など、商標登録の取得のお手伝いが、メイン業務の1つです。 また、初心者向けに商標登録に関する情報を発信するプログを運営しています。 ブログはこちらか

もっと見る »
知的財産保護

スタートアップや中小企業が陥りやすいIP関連のミスとその対策

弁理士 内山三香 大阪知財事務所 弁理士 事業内容の簡単な紹介:商標登録出願をメインに特許出願、実用新案登録出願、意匠登録出願、中間対応を承っております。 ライフサイエンス、食品、アプリケーション、化粧品、日用品など様々な分野に対応可能です。 【スタートアップや中小企業が陥りやすいIP関連のミスとそ

もっと見る »
知的財産保護

自社の技術保護には、特許?タイムスタンプ?

企業が独自の技術やアイデアを保護する方法として、「特許出願」と「タイムスタンプ」の2つの異なる手段があります。
本記事では、特許とタイムスタンプの違いを比較しながら、自社技術を守るためにタイムスタンプの方が有利な理由を解説します。

もっと見る »

stii タイムスタンプサービスに関して

ご不明な点はございませんか?

 Stii カスタマーサービス

月曜~金曜 10:00-17:00

(祝日を除く)