～タイムスタンプ検証機能だけのツールを探している方へ～
経営者のみなさん、そして電子帳簿保存法対応に日々頭を悩ませているご担当者の方へ。
「請求書が100枚以上あるのに、まだ社員さんにタイムスタンプをいちいち1ファイルずつ確認させていますか？」
この問いにドキッとした方は、ぜひこの記事を最後までお読みください。
1. タイムスタンプ“付与”と“検証”は別物
電子帳簿保存法対応やコンプライアンス強化のため、
タイムスタンプを自動付与するシステムを導入した
社内で発生した契約書などの重要書類にはタイムスタンプを付与している
タイムスタンプ付きの請求書や契約書が日々蓄積されている
こうした企業は年々増えています。しかし、「タイムスタンプを付与しているから大丈夫」という認識は、実は大きな落とし穴です。
タイムスタンプは“検証”して初めて意味を持つ
タイムスタンプの付与は、電子データが「その時点で存在し、以降改ざんされていない」ことを証明するためのものです。しかし、
そのタイムスタンプが有効期限内であるか
データが改ざんされていないか
これらを検証できなければ、法的な証拠力や社内外への説明責任を果たせません。
2. なぜタイムスタンプの“検証”が必要なのか
電子帳簿保存法の要件だけではない
電子帳簿保存法では「タイムスタンプの有効性を検証し、その記録を保存する」ことが要件とされていますが、実務上の必要性はそれ以上に大きいです。
監査法人や税務署から「本当に改ざんされていませんか？」と問われたとき
取引先や社内監査から「証拠として十分か？」と確認されたとき
「検証していません」では通用しません。
検証しないと起こりうるリスク
タイムスタンプの有効期限切れや改ざんが発覚しても気づかない
いざというときに証拠能力が認められない
コンプライアンス違反として社会的信用を失う
調査対応や内部監査で膨大な手間とストレスが発生
3. “ 1ファイルずつ検証 ”の現場負担
請求書や契約書が100枚、200枚と積み上がるたび、
タイムスタンプ検証ソフトに1ファイルずつドラッグ＆ドロップ
検証結果を目視で確認し、エクセル等に転記
検証記録を保存・管理
この繰り返し。
1ファイル1分でも100枚で100分、200枚なら3時間以上になります。
しかも、ミスや検証漏れが起きやすく、精神的にも大きな負担です。
4. “一括検証”がもたらす業務革命
そこでおすすめなのが、「タイムスタンプ一括検証ツール」です。
このツールを使えば、フォルダ単位や複数ファイルを一度に選んで、ワンクリックで全ファイルの検証ができます。結果は自動で一覧化され、CSV形式で保存できるため、そのまま監査や調査にも対応できます。
🔎一括検証とは？
フォルダごと、または複数ファイルをまとめて選択
ワンクリックで全ファイルのタイムスタンプ有効性・改ざん有無を検証
検証結果は自動で一覧化・記録
CSV等で出力し、そのまま監査・税務調査に提出可能
✨圧倒的な時短と安心
検証作業が1/10以下に短縮
100枚の請求書も数分で検証完了ヒューマンエラーの排除
検証漏れや記録ミスが激減定期検証の自動化
毎月・毎四半期の検証もルーチン化
👀コンプライアンスも“見える化”
タイムスタンプの有効性・改ざん有無が一目で分かる
検証記録が自動で残るので、調査時も安心
法令要件を確実に満たし、経営リスクを最小化
5. タイムスタンプ検証“だけ”のツールを探している方へ
多くの電子帳簿保存法対応システムは、
書類管理やワークフローなど多機能で高額
既存システムとの連携が難しい
タイムスタンプ検証“だけ”をシンプルにやりたい
そんな声も増えています。
必要なのは「検証機能だけ」のシンプルなツール
既存の書類管理や会計システムはそのまま使いたい
タイムスタンプの一括検証だけ、効率的に行いたい
余計な機能は不要でシンプルに低コストで導入したい
このニーズに応えるのが、 タイムスタンプ一括検証専用ツールです。
6. stii タイムスタンプ一括検証ツールのご紹介
電子帳簿保存法の「一括検証」要件に完全対応した stii タイムスタンプ一括検証ツールは、
「タイムスタンプ検証だけを効率的かつ確実に行いたい」企業のための専用ソリューションです。
stii 一括検証ツールの特長
✅ フォルダ単位で数百件のファイルもワンクリックで一括検証
✅ タイムスタンプの有効性・有効期限・改ざん有無を一目で確認
✅ 他社発行のタイムスタンプ（PAdES形式）も検証対応
✅ 検証結果はCSVでダウンロード、監査・税務調査に即提出
✅ パスワード保護ファイルやネットワークドライブにも対応（法人向け）
✅ オンプレミスで使えるため情報漏洩リスクなし
✅ 直感的な操作性で、専門知識がなくても使える
✅ 初期費用0円、導入も簡単
こんな課題を解決します
💡 タイムスタンプの検証だけを効率化したい
💡 既存システムを変えずに法令対応したい
💡 検証作業の属人化・ミスをなくしたい
💡 監査・税務調査時に即座に証拠を提示したい
7. 実際の現場での活用例
事例1：A社（ITサービス業・従業員50名）
既存の会計システムと連携せず、請求書のタイムスタンプ検証だけを一括で実施
毎月200枚の請求書も、ワンクリックで検証・記録
検証記録をそのまま監査法人に提出し、調査もスムーズ
事例2：B社（製造業・従業員30名）
タイムスタンプ付与済みの書類が大量にあるが、検証作業が属人化しミスが多発
Stii 導入後、検証作業が標準化・自動化
コンプライアンス意識が社内に定着し、法令違反リスクも大幅低減
まとめ
タイムスタンプは付与しただけでは不十分で、検証して初めて証拠力を持ちます。
それでも、多くの現場では検証作業を手作業で行い、時間や人手のコストをかけ続けています。
「検証だけを自動化したい」
「既存のシステムは変えずに、電子帳簿保存法に対応したい」
そんな方にこそ、stii タイムスタンプ一括検証ツールの導入をおすすめします。
業務効率化とコンプライアンス対応を、“手間ゼロ・見える化”で実現。
今すぐStiiで、新しい検証のかたちを始めてみませんか？
