💭 電子帳簿保存法に対応しないと…
💭 知的財産・ノウハウを守りたい…
そう思っていても、システム導入に踏み切れない中小企業やスタートアップの方は多いのではないでしょうか？
その最大の理由は、コストと複雑さです。
💭 タイムスタンプは高額な初期費用がかかるのでは？
💭 導入にシステム改修が必要なのでは？
💭 うちみたいな小規模事業者ではメリットが薄いのでは？
そんな不安を持つ方にこそ知ってほしいのが、
✉stii タイムスタンプメールサービス✉ です。
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このサービスは、
✅ 無料でお試し可能！
✅本格導入後も、月額わずか540円〜
✅ メールを送るだけで正式なタイムスタンプが発行できる
日本国内最小クラスの価格で導入できる
タイムスタンプサービスです✨
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この記事では、
サービスの特長
2つの代表的な活用シーン
なぜ中小企業・スタートアップに最適なのか
をわかりやすく解説します。
ㅤタイムスタンプとは？ なぜ「今」必要なのか
タイムスタンプとは、ある電子データが「その時点に存在していた」ことを証明する技術です。
第三者機関によって発行され、かつ改ざんされていないことを保証するため、ビジネス上のさまざまな局面で「証拠」として活用されています。
特に近年では、
電子帳簿保存法の改正
電子契約や取引の普及
ノウハウの先使用権の主張
などの背景により、「タイムスタンプによる存在証明」の重要性が高まっています。
一方で、従来のタイムスタンプサービスは、
高額な年間契約
特殊な専用ソフトの導入
IT知識のある担当者による設定
文書管理システム等にオプションとして組み込まれているだけで、タイムスタンプ機能単体での利用ができず、結果として費用が高額になりがち
こうした理由から、「タイムスタンプは大企業向けのもの」というイメージが根強く残っているのです。
ㅤstii タイムスタンプメールサービスとは？
stii タイムスタンプメールサービスは、その名の通り、
メールを送るだけでタイムスタンプが発行される画期的なサービスです。
複雑な設定や専用ソフトは一切不要！使い慣れたメールソフトから、
タイムスタンプを付けたいファイルを添付して、指定されたアドレスに送信するだけです。
しかも価格は月額540円〜と、圧倒的な低価格で導入可能！！
💭 少ない枚数でいいから、安く始めたい
💭 業務フローは変えたくない
そんな声に応える、最小構成で最大効果を発揮するタイムスタンプサービスです。
ㅤ活用シーン
💡活用シーン①：電子帳簿保存法対応
2022年に改正された電子帳簿保存法（電帳法）では、
請求書や領収書、見積書などの「電子取引データ」は、一定の保存要件を満たして保管することが義務化されました。
この要件のひとつが、タイムスタンプの付与です。
たとえば、PDFで受け取った請求書や領収書に対して、適切な保存要件を満たすには、
データが受領後すぐに保存されたこと
その後に改ざんされていないこと
を証明できる必要があります。
ここで活躍するのがstii タイムスタンプメールサービスです。
請求書PDFを添付してメール送信するだけで、
タイムスタンプが自動付与され
証明付きデータとして保存が可能になります
しかも、一括導入・部署横断的な連携が不要なため、
まずは経理部の担当者1名がテスト導入するといったミニマムスタートにも最適です。
これまで「電子帳簿保存法に対応したいけど、予算が…」と悩んでいた企業にこそぴったりの選択肢です。
💡活用シーン②：知的財産・アイデア保護
もうひとつの代表的な活用例が、自社の知的財産（技術、設計、資料など）の“存在証明”です。
たとえばこんなシーンはありませんか？
社内で作った資料や企画書を外部に送るとき、勝手に使われないか不安…
アイデアを他社より先に思いついたが、証明する手段がない…
自社内の設計書や報告書の作成日を客観的に証明したい…
これらは、タイムスタンプによって「作成・存在していた時点」を証明することで、
“先使用権”や不正利用防止のエビデンスになります。
アイデアメモ
設計図面
技術資料
などをPDFにしてメールで送るだけで、自社側に証拠としてのログを残すことが可能です。
これまで「知財は弁理士に頼まないと…」と思っていた企業も、まずは社内で“証拠を残す習慣”を低コストで始められます。
💡該当書類
ㅤ導入後の変化
💼 事例①：建設系請負業（社員数10名）
導入前の課題：
請求書や領収書をPDFで取引先とやり取りしていたが、電子帳簿保存法の改正により、保存の方法や証明の要件が分からず対応が後手に。専用ソフトは高額で導入を迷っていた。
導入のきっかけ：
月540円から始められ、メール送信だけで済むと知り、まず経理担当1名でテスト導入。
導入後の変化：
PDFをそのまま添付して送るだけで、証明ログが残る安心感
経理担当が一人で全作業完結
顧問税理士からも「これなら安心」と褒められた
ご利用者の声：
「経理が一人しかいないので、複雑なシステムは無理でした。メールだけで完結するのは本当にありがたいです。」
🧑💻 事例②：IT系スタートアップ（社員数18名）
導入前の課題：
自社開発の技術資料を外部に提案・共有する機会が多く、“アイデアを保護できているか”という不安を常に抱えていた。知財対策として特許や弁理士相談はコスト的に難しい。
導入のきっかけ：
タイムスタンプが“その時点で存在していた”証拠になると知り、簡単に始められるstiiを採用。
導入後の変化：
技術資料を送るたびにタイムスタンプを付与
社内に「アイデアに証拠を残す文化」が根付いた
VCとの契約書保存にも活用
ご利用者の声：
「“この資料は当社が先に作っていた”と証明できるようになり、自信を持って提案できるようになりました。」
ㅤなぜ中小企業・スタートアップに最適なのか？
💰 圧倒的に安い
月額540円〜で使える
一か月最小15タイムスタンプから契約可能
初期費用ゼロ、年間契約も不要
✅とにかく簡単
メールを添付して送るだけで完結
社内にシステム部門がなくても導入できる
操作教育も不要。誰でも使える
小さく始められる
まずは1人／1部署から試してOK
利用状況に応じて契約数を柔軟に増やせる
拡張性もあるので、成長企業にも対応可能
確かな法対応力
電子帳簿保存法、知的財産保護、内部統制などの各種要件に準拠
総務大臣認定の時刻認証業務認定事業者「アマノ株式会社」のタイムスタンプを採用
裁判等においても証拠として提出可能な、法的に有効なタイムスタンプを発行
🎁 無料でタイムスタンプを5個プレゼント中
Stii マイページへのご登録はこちらから→ https://app.stii.com/login
ㅤ「メール送信ができる環境」があれば今すぐ始められる
特別なシステムやソフト、アプリのインストール不要
ファイルを添付してメールを送信するだけ
つまり、
インターネットと
メールが使えれば誰でも導入可能です。
PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからも利用可能なため、テレワーク環境や出先でも活用できます。
「もうITシステムは増やしたくない…」「でも、証拠を残したい」
そんな声にぴったりの、“シンプルな証明インフラ”です。
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技術やアイデアの“存在を証明しておきたい”スタートアップ
面倒な手続きなしで“法的エビデンス”を残したい中小企業
そんな皆様にとって、stii タイムスタンプメールサービスは
もっとも手軽で、もっとも導入しやすい「証明」の第一歩として多くの企業の方にご利用いただいております。
