”電子帳簿保存の処理が自動化”
会社名：株式会社テクニカルニットウ
事業内容：教育支援システムの開発・設計・製造・販売・施工・メンテナンス
導入時期：2024年6月
ご利用中のサービス：stii タイムスタンプサービス
目的
■電子帳簿保存法対応の為
導入の決め手
■以前使用していたサービスが、クラウドサービスと一体化されており、社内運用に適していなかった。
社内運用に合せられるstiiタイムスタンプサービスへ移行
効果
■電子帳簿保存の自動化が実現
主なタイムスタンプ発行書類
■見積書・請求書
■注文書・納品書
■領収書・他
御社について簡単にご紹介いただけますでしょうか？
テクニカルニットウは、「教育用画像提示システム」を製造し、販売する会社ですが、現状教室を下見し、先生方の意見をお聴きしてご提案することを基本としています。
長年携わった経験を活かし、授業支援システムだけでなく、教室全体を見渡しての提案を心掛けています。
「stii タイムスタンプサービス」ご導入きっかけを
教えていただけますでしょうか？
以前使用していた無料のサービスでは、文書保存対応のクラウドサービスと一体化されており、原則として社内保存を行っている状況にそぐわないものでした。
また、このサービスが有料化されることになり、有料であれば社内運用に合わせたものをと考え、stii タイムスタンプサービスへの移行を進めました。
どのように運用されていますでしょうか？
帳票検索のために、帳票名フォーマットを独自で決めており、その帳票名生成のための社内アプリに、タイムスタンプ付与要請のメール送信機能を組み込みました。
stii タイムスタンプサービスからの証明書メール受信時に、自動化フローにより元帳票と同じ保存先に保存するようにしました。
ご導入後の効果について教えていただけますでしょうか？
以上により電子帳簿保存の処理が自動化されました。
