要点まとめ
2022年の電子帳簿保存法改正により、電子取引データの保存が全事業者に義務付けられました。
保存要件を満たすひとつの方法が「タイムスタンプによる真実性の確保」です。
stii タイムスタンプメールサービスを使えば、専用システム不要・メール送信だけで要件を満たすタイムスタンプ付き証明ファイルを取得でき、
経理担当1名・月5ファイルまで無料で今すぐ始められます。
はじめに：「対応しなきゃ」という重さと、現実のギャップ
「電子取引の保存義務、うちも対応しないといけないのはわかってる。でも専用システムを入れる予算も工数もない。
そもそも経理は自分ひとりで、他の部署を巻き込む余裕なんてない……」
そんな本音を抱えながら、とりあえず紙に印刷して乗り切ろうとしている経理担当者の方も多いのではないでしょうか。
しかし2022年改正後は、要件を満たさない保存方法はリスクになります。かといって大規模な文書管理システムを入れるのは明らかにオーバースペック。
そこで注目してほしいのが stii タイムスタンプメールサービス です。
難しい設定も、社内稟議も、システム担当者への依頼も不要。ファイルをメールで送るだけで、法的証拠力の高いタイムスタンプ付き証明を取得できます。
この記事では、電子取引の保存義務の基本から、stii を使った最小対応の方法まで、経理担当者の目線でわかりやすく解説します。
※法令要件は改正が頻繁なため断定を避けています。最新要件は必ず国税庁の公式情報または税理士・専門家にご確認ください。
タイムスタンプ／存在証明とは？
タイムスタンプとは、対象データが「その日時に確かに存在し、それ以降改ざんされていない」ことを第三者機関が証明する電子的な刻印のことです。
電子帳簿保存法では、電子取引データを保存する際に「真実性の確保」が求められています。
真実性とは「あとから書き換えていない」ことを証明できる状態。タイムスタンプはその要件を満たす代表的な手段のひとつです。
なぜこの読者に必要なのか、端的にいえば「PDFで届いた請求書や領収書をそのまま保存するだけでは不十分になったから」です。
電子データは容易に書き換えられる性質を持つため、受け取った時点の内容を証明する仕組みが法律上要求されるようになりました。
タイムスタンプを付与することで、「この請求書は〇年〇月〇日時点で、この内容だった」と客観的に証明できるようになります。
stii タイムスタンプメールサービスとは？
stii タイムスタンプメールサービスは、メールにファイルを添付して送信するだけでタイムスタンプ証明を取得できる、シンプルなクラウドサービスです。
主な特徴
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 操作方法 | 指定アドレスにファイルを添付してメール送信するだけ |
| 専用システム | 不要 |
| アカウント登録 | 不要（メール送信のみ） |
| 無料枠 | 月5ファイルまで無料 |
| 有料プラン | 540円〜（税別） |
| タイムスタンプ認定 | アマノ株式会社の認定タイムスタンプを使用 |
| 対応ファイル形式 | PDF、Excel、Word など主要形式 |
なぜ「メールだけ」が強みか
一般的なタイムスタンプサービスは、専用ソフトのインストールや社内サーバーとの連携、複数部署への展開などが必要なケースが多く、中小企業には導入ハードルが高い。
stii は「メール送信」というすでに誰もが使い慣れたツールをインターフェースにしているため、ITスキルに依存せず、経理担当1名から即日スタートできます。
活用シーン
シーン1：取引先からPDFで届いた請求書・領収書の保存
メールに添付されてきたPDF請求書を受け取ったら、そのままstiiの指定アドレスに転送するだけ。
数分後にタイムスタンプ付きの証明ファイルが返送されてきます。
それを保存フォルダに格納すれば、電子取引保存の要件のうち「真実性の確保」に対応した保存が完了します。専用フォルダの整備や命名規則さえ決めておけば、日常業務の中に自然に組み込めます。
シーン2：自社発行の電子帳票・契約書のタイムスタンプ付与
取引先に送る前の見積書や、締結した電子契約書のコピーにタイムスタンプを付与しておきたいケースにも使えます。
「いつ、どの内容で合意したか」を後から証明できる状態にしておくことで、取引トラブル時の証拠能力が高まります。
クラウドサインなどの電子契約サービスと併用することで、より強固な証跡管理が実現します。
導入後の変化（経理担当者の声・イメージ）
課題： 従業員数15名ほどの製造業で、経理は担当者1名。
2022年の法改正後、電子取引のデータ保存に対応しなければならないとわかっていたが、文書管理システムの見積もりを取ったところ初期費用だけで数十万円。
稟議を通す時間も自信もなく、ずっと後回しにしていた。
きっかけ： 税理士から「最低限タイムスタンプだけでも付けておいたほうがいい」と指摘を受け、コストを抑えた方法を探してstiiを発見。
変化： 登録やインストール一切なし、最初の1通を送ってみたら本当に5分で完了。以来、PDFで届いた請求書は受け取ったその日のうちに転送するルーティンが定着。
月10〜15ファイルほどなので有料プランに切り替えても月額コストは数百円台に収まっている。
一言： 「対応できてないことへの後ろめたさがなくなった。これなら続けられる。」
なぜこの読者（中小企業の経理1名）に最適なのか
1. コストが最小限
月5ファイルまで完全無料。超過分も540円〜という低価格で、年間でも数千円規模からスタートできます。高額な文書管理システムと比べ、稟議を通す必要すらないケースがほとんどです。
2. 学習コストゼロ
「メールを送る」以外に覚えることがありません。マニュアル整備も、社内研修も不要。経理担当者が自分のペースで、自分の業務範囲だけで完結できます。
3. 小さく始めて段階的に拡大できる
最初は自分の担当するPDF請求書だけ対応。慣れてきたら契約書、経費精算と範囲を広げる——そういったミニマムスタートが可能です。全社展開の前に実績を作ってから稟議に臨む、という進め方もできます。
4. アマノ認定タイムスタンプによる証拠力
stii が使用するのは、タイムスタンプ認定機関として実績のあるアマノ株式会社の認定タイムスタンプです。「自社でスタンプを押した」ではなく、信頼できる第三者機関による証明であるため、税務調査や取引トラブルの際の証拠力が異なります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 電子取引の保存義務はいつから適用されていますか？
A. 2022年1月の電子帳簿保存法改正により、電子取引データの電子保存が義務化されました。経過措置期間を経て、現在は原則として全事業者が対象とされています。詳細な適用要件・時期は国税庁の最新情報または税理士にご確認ください。
Q2. タイムスタンプを付ければ、電子帳簿保存法の要件はすべて満たせますか？
A. タイムスタンプは「真実性の確保」要件に対応する手段のひとつですが、電子帳簿保存法の要件はそれだけではありません。「可視性の確保（検索できる状態での保存）」なども求められる場合があります。法令要件は改正が頻繁なため、最新要件は国税庁の公式情報または専門家にご確認ください。
Q3. stii は専用アカウントの作成が必要ですか？
A. 無料プランの場合、アカウント登録なしでメール送信だけで利用を開始できます。有料プランへの移行時にはアカウント登録が必要です。
Q4. 対応しているファイル形式は何ですか？
A. PDF、Excel（.xlsx）、Word（.docx）など主要なビジネス文書形式に対応しています。詳細は公式サイトの仕様ページをご確認ください。
Q5. タイムスタンプ付きファイルはどのように保存すればよいですか？
A. stii から返送されたタイムスタンプ付き証明ファイルを、自社の所定のフォルダ（クラウドストレージやファイルサーバー）に保存してください。電子帳簿保存法では保存場所についても要件があるため、保存ルールの整備と合わせて専門家にご相談されることをお勧めします。
まず1通、無料で試してみてください
電子取引の保存義務への対応は、「大きなシステムを入れる」ことと同義ではありません。今日、手元にあるPDF請求書1枚を、stii にメール転送してみるだけで始められます。
- ✅ 月5ファイルまで完全無料
- ✅ アカウント登録・専用ソフト不要
- ✅ 有料プランは540円〜（税別）
- ✅ アマノ認定タイムスタンプで証拠力あり
- ✅ 経理担当1名から、今すぐスタート可能
「まず自分の業務だけ対応する」という小さな一歩が、法的リスクを確実に減らします。難しく考えずに、まず1通送ってみてください。
→ stii タイムスタンプメールサービスを無料で試す
本記事は情報提供を目的としており、法的アドバイスを提供するものではありません。電子帳簿保存法の要件は改正が頻繁なため、最新の要件・運用方法は国税庁の公式情報または税理士・専門家にご確認ください。
