タイムスタンプとセットで
一括検証機能は必要？
無くてもいい？
電子帳簿保存法のタイムスタンプとは？
電子帳簿保存法は「①電子帳簿等保存」「②スキャナ保存」「③電子取引」の3つに保存区分されますが、
「②スキャナ保存」と、「③電子取引保存」のように書類をデータで保存する際に、タイムスタンプが使われます。
なんのために？
電子帳簿保存法におけるタイムスタンプとは、電子データに付与される日付・時刻です。電子帳簿保存法では、電子データでの保存（②スキャナ保存と③電子取引が該当）を認める要件として、その電子データが「改ざんされていない原本書類である」という信頼性を担保する必要があります。タイムスタンプは、このデータの信頼性を証明するための仕組みです。
タイムスタンプが証明すること
- タイムスタンプが付与された時点で、データが存在していたことを証明する
- タイムスタンプを付与した後にデータが改ざんされていないことを証明する
電子帳簿保存法でのタイムスタンプの役割は、
電子データが「いつ」存在したのか、
また、その時間以降の「改ざんが行われていない」ということを証明することです。
電子データは、第三者が手を加えて書き換えることが容易にできる側面を持っています。データが信用できるものであるかどうか、タイムスタンプを付与することで、存在した時間とその後の改ざんがないことの証明となるのです。タイムスタンプを押された文書（電子データ）が原本であることを示すものであり、複製が容易な電子保存において、その信頼性を担保することができる重要な技術です。
タイムスタンプを利用する際に必要なもの
- インターネット環境
- 時刻認証業務認定事業者（TSA：Time-Stamping Authority）との契約
- タイムスタンプが付与できるシステム
電子帳簿保存法では、保存形式によってタイムスタンプが必要なものと不要なものがあります。タイムスタンプを利用するにあたり、必要となるのは下記の3つです。
電子データが「いつ」存在したのか、
また、その時間以降の「改ざんが行われていない」ということを証明することです。
電子データは、第三者が手を加えて書き換えることが容易にできる側面を持っています。データが信用できるものであるかどうか、タイムスタンプを付与することで、存在した時間とその後の改ざんがないことの証明となるのです。タイムスタンプを押された文書（電子データ）が原本であることを示すものであり、複製が容易な電子保存において、その信頼性を担保することができる重要な技術です。
一括検証機能の必要性
電子帳簿保存法では、タイムスタンプを使用して書類を保管する場合、「一括検証機能」は“必須要件”となります。監査等でタイムスタンプを一括検証できる機能が求められており、課税期間中の任意の期間を指定し、当該期間内に付したタイムスタンプを一活して検証できるようにする必要があります。
stii タイムスタンプ一括検証ツール
スティータイムスタンプ一括検証ツールを使用する方法
スティータイムスタンプ一括検証ツールはPCにインストールしてお使いいただけるWindows ソフトウエアです。
スティータイムスタンプ証明書と原本ファイルを突合し非改ざん性「検証」、電子帳簿保存法の一括検証に対応しています。
スティータイムスタンプサービス
1.スティータイムスタンプサービスの特徴
- 初期費用０円
- システム設置が不要
- メールを使用してタイムスタンプを付与
- 経理業務を変更しなくて良い
- 電子データを自社PC保管でもOK
- 社員教育が必要ない
- タイムスタンプ費用が業界最安値
2.タイムスタンプ導入費用を最小限に抑えられる
3.使い方がとても簡易で分かりやすい
4.様々な電子データにタイムスタンプ付与が可能
- PDFファイル
- イメージファイル（JPG, PNG, BMP, TIFF, ...)
- Wordファイル
- Excelファイル
- CADファイル
- PowerPointファイル
- その他
※ フォマットが違う複数のファイルをまとめてタイムスタンプ付与することも可能
5.全てのメールサービスとソフトに対応
Gmail、 Microsoft 365、 Yahoo!メール、 メールワイズなど
Apple Mail, Outlook, Thunderbirdなど
iPhone メール、auメール、 Softbankメール、 ドコモメールなど
6.導入までの時間がかからない
申し込みからタイムスタンプの導入まで全て自動受付システムで処理されるので、タイムスタンプ導入のためにミーティングやシステム設置などが必要ない
スティータイムスタンプを導入までの所要時間は約５分です。
7.会員登録せず今すぐタイムスタンプの体験ができる
現在、スティータイムスタンプサービスを実際に試していただけるデモ体験を実施しております。
以下、デモ画面でぜひ一度スティータイムスタンプサービスを体験してみてください。
送信後、ご自身のメールボックスに添付して頂いた電子データと紐づいたタイムスタンプ証明書が届きます。
このタイムスタンプ証明書はTSA（時刻認証事業者）から発行されたものです。
※デモ体験で届いたタイムスタンプ証明書のサンプルはテストのため、公的には認められません。
※トライアルをご希望の方は、2週間トライアルを実施しておりますので、こちらからご登録ください。
