電子帳簿保存法では、保存形式によってタイムスタンプが必要なものと不要なものがあります。タイムスタンプを利用するにあたり、必要となるのは下記の3つです。

電子データが「いつ」存在したのか、

また、その時間以降の「改ざんが行われていない」ということを証明することです。

電子データは、第三者が手を加えて書き換えることが容易にできる側面を持っています。データが信用できるものであるかどうか、タイムスタンプを付与することで、存在した時間とその後の改ざんがないことの証明となるのです。タイムスタンプを押された文書（電子データ）が原本であることを示すものであり、複製が容易な電子保存において、その信頼性を担保することができる重要な技術です。